Styrelsens rollfördelning

Så här brukar (men inte alltid) ordförande, kassörens och sekreterarens arbetsuppgifter fördelas. Fler uppgifter finns också, och har man anställda kan de ta över någon uppgift -men inte ansvaret, det har styrelsen.

Har föreningen anställda brukar de göra en del av de uppgifter som kassör/sekreterare gör.

Ordförande
Leder vanligtvis föreningens sammanträden
Övervakar att alla beslut genomförs
Samordnar styrelsens arbete
Godkänner alla räkningar
Samordnar styrelsens arbete
Är mötesledare vid styrelsemöten
Se till att de beslut som föreningen fattat genomförs
Är ofta firmatecknare för föreningen
Ansvarar för kallelsen till årsmötet och styrelsemöten
Svarar för planeringsverksamheten
För föreningens talan utåt
Kan ta akuta beslut som inte kan vänt till nästkommande styrelsemöte (och man inte hinner kalla till ett innan beslutet måste vara taget).

Vice ordförande
Vice ordföranden sköter ordförandens uppgifter när han eller hon inte kan närvara eller då jäv föreligger för den ordinarie ordföranden. (Jäv är när man har starka band till någon eller något som skulle tjäna på ett visst resultat av en diskussion eller omröstning.) När styrelsens vice ordförande inträder som ordförande gäller för denne i tillämpliga delar vad som ovan anges beträffande ordföranden.
Vice ordförande ska bistå ordföranden i det övergripande ansvaret för föreningen och i arbetet mellan styrelsemötena Eftersom vice ordföranden ska vara redo att ta över är det bra om den är insatt i det ordföranden gör.
Arbetet som vice ordförande är sällan betungande i sig självt och det är inte så ofta som han/hon behöver hoppa in så därför är det bra om vice ordförande har egna ansvarsområden.

Sekreterare
Skriver föreningens protokoll
Sköter föreningens arkiv
Sköter föreningens post
Ansvarar tillsammans med ordförande för att medlemmarna kallas till olika möten
Ansvarar tillsammans med ordförande för verksamhetsberättelsen

Kassör
Ansvarar för föreningens ekonomi
Är ofta firmatecknare för föreningen
Sköter föreningens in- och utbetalningar
Ansvarar tillsammans med ordföranden för att föreningens ansökningar om bidrag lämnas in i tid till rätt myndighet
Ansvarar för medlemsregister och medlemsavgifter
Sköter föreningens försäkringsfrågor
Ansvarar för föreningens bokföring och ekonomi
Rapporterar regelbundet till styrelsen om föreningens ekonomiska situation
Ansvarar för föreningens bokslut.